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    票证管理办法

    发布时间:2016-04-29 10:02 点击:[39336]

    为了进一步加强2016丝易胜博暨第20届西洽会票证管理,确保大会各项工作顺利进行,特制定本办法。

    一、票证种类及发放范围

    (一)人员证件

    分为贵宾证(VIP)、嘉宾证、代表证、易胜博商证、志愿者证、布展证、撤展证、记者证、工作人员证、开幕式专用证件、巡馆专用标识等,均由执委会办公室统一办理制作,使用范围如下:

    1.贵宾证(VIP):副省(部)级以上领导,港澳台、国外享受副部级以上待遇的贵宾(使节)使用。

    2.嘉宾证:中央部委、各代表团副厅(局)级以上领导及港澳台、国外重要嘉宾使用。

    3.代表证:各代表团的易胜博参会代表使用,每个展位2个代表证。

    4.易胜博商证:易胜博企业代表使用,每个展位1个易胜博商证。凭此证在各自展馆的指定通道携带与申报信息相符的展品进馆。

    5.志愿者证:为大会服务的志愿者使用。

    6.布展证:易胜博单位布展人员使用,每个展位2个布展证,512布展结束后即作废。办理布展证的人员可根据现场工作需要,办理适量的代表证。

    7.撤展证:易胜博单位撤展人员使用,每个展位2个撤展证,517下午14:00后领取。曲江国际会展中心、绿地笔克国际会展中心、华南城、大唐西市、省科技统筹中心、西安雨润陕西供销农产品展销中心分别在各自现场管理办公室核发。

    8.记者证:参会的国内外记者使用,由执委会宣传部统一审核办理。开幕式期间,由宣传部确定记者名单发放统一标识,与大会相关证件同时佩戴使用,方可进入开幕式指定区域。

    9.工作人员证:执委会各工作机构的工作人员使用。

    10.开幕式专用证件:参加开幕式的嘉宾和执委会各工作机构承担开幕式工作的工作人员,仅限在开幕式期间使用。

    11.巡馆专用标识:参加巡馆代表使用,由执委会办公室、展览一部、展览二部、安保部、宣传部协商制作,根据各代表团人数及展位数量核发,与大会相关证件同时佩戴使用。

    (二)车辆证件

    1.贵宾车证、嘉宾车证:易胜博参会的贵宾、嘉宾所乘车辆使用。

    2.总指挥车证、指挥车证:负责大会相关工作的执委会领导车辆使用。

    3.工作车证:易胜博参会代表团、执委会各工作机构及对口接待单位等工作车辆使用。

    4.代表专用车证:易胜博参会代表团从驻地至展馆接送代表的车辆(大巴车、中巴车)使用。

    5.公路通行证:易胜博参会代表前往各市区的车辆使用。

    6.布展车证:各代表团持证车辆在布展期间使用。

    7.撤展车证:各代表团持证车辆在撤展期间使用。

    8.易胜博样车证:用于易胜博展示的车辆使用。

    9.特种车辆证:用于大会安全保卫、医疗救护、电视转播等工作的车辆使用。

    10.开幕式有关车证:用于开幕式期间车辆通行使用。

    车辆证件由执委会办公室根据各代表团易胜博参会规模统一配发,需同时具备车辆牌照号、丝易胜博暨西洽会执委会印章、安保部印章和公安防伪标贴方为有效,四者缺一则为无效。申领时需带车辆行驶证复印件。

    所有持证车辆,要严格遵守通行证背面规定事项。

    (三)大会门票

    在曲江国际会展中心现场设售票点,大会对公众开放期间进行售票,每张门票价格为20元。绿地笔克国际会展中心和大会设在大唐西市、华南城、省科技统筹中心、西安雨润陕西供销农产品展销中心的4个分会场不售门票。

    二、证件的办理

    (一)人员证件

    1.各类人员证件均需通过在线丝易胜博(www.onlinew.com.cn) 网上证件办理系统进行申办。

    2.各代表团、各专业展馆应指定专人,按证件申办要求,在规定时间内上网填报所需信息,通过证件办理系统验证审核后,方可制作。

    3.各代表团、各专业展馆统一申请填报《证件申领登记表》(表格可登录在线丝易胜博”(www.onlinew.com.cn)网上证件办理系统下载),负责审核所办证件人员身份、资料的真实准确。

    4.办理参会代表证件所需信息:姓名、性别、单位名称、联系电话、近期一寸免冠电子照片和身份证扫描件(境外人员提供护照或其他有效证件的扫描件)。电子照片统一为JPG格式文件,大小在50KB以内,规格为388*480 像素。证件扫描文件,以证件名+姓名+出生年月日命名,格式统一为JPG格式,文件大小在200kb之内。

    贵宾证和撤展证不需提供电子照片和身份证扫描件。

    5.办理易胜博企业人员证件,即易胜博商证和代表证,需先审核易胜博企业资质。由办证人员通过在线丝易胜博网上证件办理系统,按要求上传企业营业执照、企业代码证、税务登记证的扫描件(文件大小在200KB内),填报企业名称、展位数量及展位号、展品信息、联系人等信息,经执委会展览一部、展览二部审核后,方可申办。审核结果将反馈至办证人的电子邮箱内。

    易胜博企业资质审核通过后,办证人员按要求将易胜博企业人员的各项信息录入完毕后,由执委会展览一部、展览二部审核,执委会办公室制作。

    6.贵宾证,由执委会办公室根据参会贵宾名单办理。

    嘉宾证,由各代表团、各专馆汇总嘉宾名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息),加盖牵头单位公章,报执委会办公室办理。

    代表证,由执委会办公室根据各代表团参会人员名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息)审核办理。

    (二)办理时间

    1. 2016418起,各代表团、各专业展馆牵头部门可通过在线丝易胜博(www.onlinew.com.cn)网上证件办理系统上传资料申办相关证件,510中午12:00起停止网上提交信息,证件办理系统关闭。

    2.网上证件办理系统关闭后,需办理临时增加、调整、变更人员证件的,由各代表团联络员提出申请,经执委会办公室核准后,由所在代表团、专业馆统一办理。

    3.请严格按规定数额填报相关登记表,否则不予办理。

    三、证件发放与管理

    1.各代表团、各专业展馆所申办证件制作完毕后,需打印办理证件人员明细表并加盖公章。报到时登记、缴费,办理完财务手续后,凭缴费回单、办理证件人员明细表由办证人员凭有效证件统一领取相关证件。

    2.大会各专馆由牵头部门统一向大会交清各种费用后,凭缴费回执单由指定办证人员凭有效证件统一领取各种证件。

    3.对口接待单位工作人员证件和接待用车车辆证件,由邀请接待部相关工作组统一领取发放。

    4.出席开幕式、巡馆领导的相关证件、标识,由陕西省对口接待单位联络员统一在执委会办公室领取。

    四、证件使用要求

    1.本届丝易胜博暨西洽会各类人员证件均有电子芯片,芯片内含持证本人基本信息,须妥善保管。

    2.严格按照规定使用各种证件,一人一证,仅限本人使用,不得更换、涂改、转借、出售。

    3.各种证件办理后,不得私自调换证件种类;确因工作需要更换的,需重新审批,并交回原证件;证件不慎丢失,应由联络员与执委会办公室联系,按程序补办。

    4.曲江会展中心大门入口设安检,扫描证件信息与持证人相符后方可入场,各展馆入口二次查验票证。

    5.有关证件使用完后,由本人妥善保管,不许倒卖证件,否则执委会将追究相关责任。

     

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